Hoe werkt u met het Dimona rapport?

Ontdek het nieuwe Dimona rapport!

Het bevat dezelfde informatie en functies als de Dimona pagina die u kent, maar we hebben enkele belangrijke nieuwe Dimona managementinformatie en nieuwe functies toegevoegd om u te helpen uw Dimona beter te beheren.

Mijn Dimona filteren
Dimona wijzigen of verwijderen
Wat is nieuw?

1. Mijn Dimona’s filteren





In de tabel vindt u alle Dimona die namens u zijn uitgegeven voor één jaar. Daarna moet u de ONSS-website raadplegen.

De Dimona zijn gelabeld en kunnen worden gefilterd volgens 5 "statussen". De statussen zijn toegankelijk via de laatste filter aan de rechterkant:

- Active (standaard filter) : Dit zijn de Dimona die vandaag actief zijn, d.w.z. die van de dag of die waarvan de huidige dag door de Dimona-periode wordt gedekt.

- Inactief: Dit zijn Dimona die niet actief zijn voor de geselecteerde periode.

- Geannuleerd: Dit zijn Dimona die voor de geselecteerde periode geannuleerd zijn. Als een dienst die gekoppeld is aan een dagelijkse Dimona wordt verwijderd, wordt de Dimona die aan deze dienst gekoppeld is geannuleerd.

- Vergrendeld: Deze status is normaal gesproken niet van toepassing in Shyfter. Als u een Dimona vindt die als "vergrendeld" is gemarkeerd, betekent dit dat een declaratie via een onbeveiligd Dimona-kanaal is verzonden en dat u hebt verzocht deze te blokkeren. Dit betekent dat alle aangiftes die via een onbeveiligde online service worden gedaan, worden geweigerd. Om het blokkeren van niet-beveiligde kanalen aan te vragen, stuur je een e-mail naar contact@onss.fgov.be met
"Blokkeren van niet-beveiligd Dimona-kanaal" in de onderwerpregel.

- Error (gevolgd door het aantal huidige fouten): Dit zijn Dimona kanalen die geweigerd zijn vanwege een fout in de declaratie. Er zijn veel van dit soort fouten en de fout in kwestie staat in het gedeelte 'Notificatie'.



**Er zijn andere filters beschikbaar:**





- Periode: Zoekveld op begin- en einddatum. De standaardinstelling is om de actieve Dimona voor de huidige maand weer te geven. In het filter "periode" vind je voorgedefinieerde filters, zoals "vorige maand" of "dit jaar", en door simpelweg op het filter te klikken worden de data aangepast.




- Zoeken: Vrij veld waarin u kuntt zoeken naar een naam of woord in een melding.

- Gebruikers: Alle gebruikers in het account worden hier weergegeven en door op een of meer namen te klikken, wordt de weergegeven Dimona aangepast. Je kunt een enkele gebruiker kiezen of meerdere door een multi-selectie toe te passen.



- Filter: Met deze filter kunt u de Dimona sorteren op de volgende kenmerken: Dimona die gekoppeld zijn aan een shift of aanwijzen, en Dimona die dat niet zijn.



- Type: Dit filter bevat de verschillende typen Dimona zoals OTH, STU, FLX, EXT......

2. Aanpassen of verwijderen van een Dimona



Om een Dimona te wijzigen, klikt u op de regel van de Dimona die gewijzigd moet worden. Er verschijnt een pop-upvenster met de details van de geselecteerde Dimona.

U hebt dan 3 opties:




Dimona bijwerken:

Door op deze knop te klikken verschijnt er een banner aan de rechterkant van het scherm, waar je de gegevens die nog gewijzigd kunnen worden kunt aanpassen. Een begindatum wordt bijvoorbeeld grijs weergegeven als deze is verstreken. In het onderstaande voorbeeld kan de einddatum of het aantal uren nog worden aangepast, maar de begindatum (geel) niet.



De Dimona sluiten

Als u op deze knop klikt, verschijnt er een pop-up waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u deze Dimona wilt sluiten. Door te bevestigen, sluit u de Dimona op de huidige datum.

De Dimona verwijderen

Als u op deze knop klikt, verschijnt er een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u deze Dimona wilt verwijderen. Door te bevestigen, verwijdert u de Dimona op de huidige datum.

3. Wat is er nieuw



Er zijn drie nieuwe functies op de pagina:

Niet-blokkerende melding
Dimona niet gekoppeld aan een ploeg of score
Bekende of onbekende gebruiker van Shyfter

Niet-blokkerende melding:

Vanaf nu tonen we de foutmeldingen die door de RSZ worden verstuurd wanneer een Dimona met een niet-blokkerende fout wordt verstuurd.

Wanneer een Dimona wordt verzonden, kan deze worden geaccepteerd met een fout die leidt tot een wijziging van de oorspronkelijk gevraagde Dimona.

Het meest voorkomende voorbeeld hiervan is een STU Dimona verzoek voor een student wiens quota is overschreden.
In dit geval, wanneer de Dimona is aangevraagd, ontvangt u een bericht dat de Dimona is geaccepteerd. Wanneer echter een Dimona STU wordt verzonden, maar het quotum van uren is overschreden, wordt de Dimona automatisch omgezet in een Dimona OTH, met de extra kosten die bij dit type Dimona horen.

Deze niet-blokkerende meldingen, die synoniem zijn met belastingwijzigingen, zijn nu beschikbaar in Shyfter.

Hier zijn enkele voorbeelden:

- Quota overschreden: Dit betekent dat de student zijn quotum van uren voor het jaar of semester heeft overschreden. Ze hebben daarom geen recht meer op werkuren met de status "STU". De RSZ zal de Dimona echter niet weigeren, maar beschouwen als een normale werknemer, d.w.z. met OTH-status.

- Niet voldoen aan FLX voorwaarden: Er zijn verschillende voorwaarden nodig om een FLX (flexi) Dimona geldig te laten zijn. In het onderstaande voorbeeld voldoet de werknemer niet aan deze voorwaarden. De Dimona wordt geaccepteerd, maar wordt aangepast aan de voorwaarden van een OTH, d.w.z. zonder de voordelen die aan Flexi’s worden toegekend.


Dimona niet gekoppeld aan een shift of een tijdregistratie

Dimona niet gekoppeld aan een shift of tijdregistratie is nu eenvoudig te detecteren. U hoeft alleen maar een filter toe te passen en u ziet direct welke Dimona niet gekoppeld zijn aan een verschuiving of een punt in Shyfter en welke mogelijk verwijderd moeten worden. De kleine 'v' voor het Dimona-nummer geeft aan dat er een shift of pointage aan deze Dimona gekoppeld is.

!https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/ed4006a3-415d-4762-9e2d-6eb4ab7f9c60/b8e64273-d561-4164-835c-0a7871ea4590/Untitled.png

Bekende of onbekende gebruiker van Shyfter.

In de tabel zijn namen die in het groen zijn geschreven bekend in Shyfter en door simpelweg op de naam te klikken krijg je toegang tot de details van de werknemer. Als de naam in het zwart is geschreven, betekent dit dat Shyfter de werknemer wiens Dimona in de lijst is opgenomen niet of niet meer kent (gedeactiveerd).

Bijgewerkt op: 09/08/2024

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!