Artikelen over: Het rapporten menu

Wat zijn registratiebladen en war kunt u deze vinden?

Wat zijn registratiebladen?



Registratiebladen geven een gedetailleerd overzicht van de gewerkte uren van uw werknemers over een bepaalde periode. Ze dienen als referentie voor het bijhouden van werktijden, het berekenen van verschuldigde uren en overuren.

Hoe worden registratiebladen berekend?



De registratiebladen houden rekening met:

Alleen volledige of afgesloten weken: Alleen volledig afgeronde perioden worden meegerekend om een nauwkeurige opvolging te garanderen.
Weergave van verlof en afwezigheden: Verlof- en afwezigheidsdagen zijn direct zichtbaar in het document.
Opmerkingen over correcties van registraties: Eventuele aanpassingen van de werktijden worden weergegeven.
Details van verschuldigde uren en overuren: Elk blad toont het saldo van de gewerkte uren voor meer duidelijkheid.

Waar kunt u ze vinden?



U kunt de registratiebladen in uw Shyfter-account vinden door de volgende stappen te volgen:

Ga naar het menu "Rapport"
Selecteer "Registratiebladen"
Kies de gewenste periode en de betreffende werknemer


Menu rapporten
In het onderstaande voorbeeld selecteren we de periode van februari 2025 voor onze test gebruiker. Daarna klikt u op 'downloaden'


Registratiebladen zoekfunctie

Een tabblad met het registratieblad wordt geopend en is als volgt samengesteld:

Registratieblad voorbeeld
De geselecteerde periode
De geselecteerde gebruiker
De wekelijkse contractuele uren, het aantal dagen en het verwachte aantal uren per dag
De geplande uren, de geregistreerde uren, eventuele overuren per week of verschuldigde uren per week
De opmerking van de beheerder bij een handmatige correctie van de registratie

De gearceerde dagen vallen buiten de geselecteerde periode, maar worden wel meegenomen bij de berekening van de verschuldigde of extra uren.

Aan het einde van de geselecteerde periode wordt hetzelfde principe toegepast, waarbij altijd met volledige weken wordt gerekend.



Als u een registratieblad downloadt voor een periode die nog niet is afgelopen, worden de toekomstige perioden ook gearceerd.

Bovendien, als het einde van de geselecteerde periode midden in een week valt, is het onmogelijk om de verschuldigde of extra uren te berekenen. In dat geval wordt een waarschuwing weergegeven en worden de berekeningen voor die laatste week niet uitgevoerd.

Uur- en verloftellers



Onderaan het registratieblad vindt u verschillende tellers en saldo's.

Saldo's

Het totaal van de maand is het aantal gewerkte uren, hetzij gepland, hetzij geregistreerd, afhankelijk van de instellingen van de gebruiker.

Daarnaast bevat het registratieblad:

Het saldo van verschuldigde of extra uren tot op heden, ongeacht de geselecteerde periode.
Het aantal opgenomen verlofdagen binnen de geselecteerde periode, het resterende saldo en het jaarlijks verlofrecht.

Het gegenereerde document biedt een nauwkeurige opvolging van gewerkte uren en afwezigheden.

Voor vragen kunt u ons helpcentrum raadplegen of contact opnemen met onze supportafdeling.

Bijgewerkt op: 14/02/2025

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!