Dimona
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Algemene informatie
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Vrije shifts
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Taken
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Insights
Hoe controleert u uw werkelijke personeelskosten (Bruto en werkgever)?
Hoe controleert u uw werkelijke personeelskosten (Bruto en werkgever)? Bij Shyfter begrijpen we het cruciale belang van het nauwkeurig beheren van uw personeelskosten. Daarom hebben we onze benadering van kostenberekening herzien en bieden we u de mogelijkheid om te kiezen tussen bruto kosten, netto kosten en werkgeverskosten. Deze update stelt u in staat om een beter beeld te krijgen van uw uitgaven en uw budget te optimaliseren. Hoe stelt u de berekening van de werkelijke kosten in?Weinig lezersOmzetvoorspelling via AI
Anticipeer nauwkeurig uw toekomstige omzet en neem slimmere zakelijke beslissingen dankzij onze nieuwe AI-voorspellingsfunctie. Deze tool analyseert uw historische prestaties om een betrouwbare dagelijkse prognose te bieden voor de komende maand. Hoe werkt het? Onze AI is rechtstreeks gekoppeld aan uw verkoopgeschiedenis in Shyfter. Ze analyseert al uw gegevens om unieke trends en patronen in uw zaak te ontdekken. Op basis hiervan voorspelt ze uw waarschijnlijke omzet per dag in de gekozenWeinig lezers
Contracten
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Marketplace
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Secties
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Competenties
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Prikklok
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Facturatie
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Attributen
Deze rubriek bevat geen artikelen.
Waar kan ik mijn API-sleutel vinden ?
Waar kan ik mijn API-sleutel vinden ? Uw API-sleutel bevindt zich in de instellingen va uw account. De API-sleutel is nodig om de Shyfter POS applicatie te linken tot uw Shyfter account. Ga naar de instellingen van uw account → Prikklok → Shyfter POS Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen heeft, via e-mail op support@shyfter.co of via onze chat. 🙂PopulairHoe geef ik de prijzen van elke shift weer in het rooster?
Hoe activeer ik deze optie? Om het te activeren, moet u naar uw accountinstellingen gaan. Het bevindt zich rechtsboven. Eenmaal in de instellingen, ga naar "Account instellingen" en dan "Roosters". U vindt de optie "Toon de prijs in elk shiftblok". Controleer hEnkele lezersHoe maakt u een statuut en wijst u deze toe aan medewerkers in Shyfter?
Hoe maakt u een statuut en wijst u deze toe aan medewerkers in Shyfter? Ga naar de instellingen via het wieltje rechtsboven ⚙️ → Algemeen → Statuut gebruikers. Statuten Maak een nieuw statuut aan door te drukken op groene knop "Nieuw". Er zijn verschillende velden die aangevuld mogen worden. Het basisloon is niet verplicht en noteer dat deze basEnkele lezersWachtwoord vergeten of wijzigen als admin of planner in Shyfter?
Wachtwoord vergeten of wijzigen als admin of planner in Shyfter? Wanneer u naar de inlogpagina gaat, staat boven het wachtwoordveld een link om deze te wijzigen. Klik op "wachtwoord vergeten" en u komt op de pagina "wachtwoord opnieuw instellen". Voer uw e-mail adres in en klik op "wachtwoord herstellen". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/deaa9bcdb05e6800/Enkele lezersHoe heractiveer ik een werknemer?
Hoe heractiveer ik een werknemer? Er zijn twee manieren om gebruikers te heractiveren: 1. In het TEAM menu: Ga naar het Team menu en selecteer een gebruiker. Links verschijnt een kolom met al uw gebruikers. Ga naar het deel "Verwijderd": Selecteer een gebruiker en ga naar Profiel → Profiel details. Druk onder de zwarte bol rechts van uw scherm op het ✅ icoontje "HeraEnkele lezersHoe maak ik nieuwe PDFs van mijn roosters ?
Hoe maak ik nieuwe PDFs van mijn roosters ? Het maken van PDF's van je wekelijkse roosters is een belangrijke functie van Shyfter waarmee je gemakkelijk de planningen kunt delen met je teams. Hier is een stapsgewijze gids om je te helpen deze documenten te genereren. Stap 1: Toegang krijgen tot de Instellingen Om te beginnen, log in op je Shyfter-account. Zodra je bent ingelogd, ga je naar de instellingen van je account door op het ⚙️-pictogram rechtsboven in de interface te klikken.Enkele lezersHoe activeer ik de optie "Forceer de keuze van een sectie" in het rooster?
Hoe activeer ik de optie "Forceer de keuze van een sectie" in het rooster? Indien u met secties werkt, kan het soms vervelend zijn dat collega's per ongeluk in de foute secties werken of in helemaal geen sectie werken. Daarom hebben we de instelling 'forceer keuze sectie in rooster' opgemaakt. Deze instelling zorgt ervoor, indien u met secties werkt, Dat u verplicht ben om een sectie te kiezen vooraleer u verder kan gaan naar plannen in het rooster. U gaat naar Rooster Beheer werkroosterEnkele lezersHoe laat ik Dimona automatisch aanpassen op basis van de klokgegevens?
Hoe laat ik Dimona automatisch aanpassen op basis van de klokgegevens? Het is nu mogelijk om uw Dimona automatisch te laten aanpassen op basis van de klokgegevens van uw gebruikers. Deze functionaliteit werkt enkel voor Dimona die handmatig aangemaakt zijn vanuit de werkroosters of via automatische Dimona. Set up Zodat het werkt, moeten er enkele instellingen geactiveerd worden. Ga naar de instellingen van uw account → Dimona → Instellingen. Schakel de optie "Dimona aanpassen opEnkele lezersHoe stel ik HR regels in ?
Hoe stel ik HR regels in ? Shyfter biedt u aan om uw eigen HR regels aan te maken om deze bij het export van prestaties te gebruiken. Hoe gaat het in zijn werk? Ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → HR → HR Regels en druk op "Een regel toevoegen". Voeg een regel toe Wanneer u op "Een regel toevoegen" drukt, verschijnt er een pop-up op de rechterkant van uw sEnkele lezersHoe maak ik een afwezigheid aan ?
Hoe maak ik een afwezigheid aan ? Wanneer u een afwezigheid wenst te zetten in uw planning maar u vindt de afwezigheid niet in de dropdown lijst, mag u deze aanmaken. Om een nieuwe afwezigheid aan te maken, ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → HR → Afwezigheden en druk op "Nieuw" rechtsboven. Vul vervolgens de verplichte velden in: de code is voor intern gebruiEnkele lezersHoe maak ik een attribuut aan ?
Hoe maak ik een attribuut aan ? U moet starten met het aanmaken van categorieën waarin u vervolgens attributen zal aanmaken. Ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → Attributen → Attribuutbeheer en maak een nieuwe categorie aan via de groene knop "Nieuw". Er bestaan 3 type categorieën. In functie van het type zijn er verschillende in te vullen velden. Leveringsvoertuigen, wEnkele lezersHoe activeer ik de onbeschikbaarheden ?
Hoe activeer ik de onbeschikbaarheden ? Om uw medewerkers de mogelijkheid te geven om hun onbeschikbaarheden in te geven, moet u eerst de optie activeren in de instellingen van uw account. Ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → Roosters → Instellingen → Onbeschikbaarheden activeren. Geef vervolgens aan hoeveel dagen op voorhand ze hun onbeschikbaarheden moeten ingeven.Enkele lezersHoe maak ik een sectie aan en hoe wijs ik deze aan medewerkers toe ?
Hoe maak ik een sectie aan en hoe wijs ik deze aan medewerkers toe ? Een sectie wordt gebruikt om zowel uw planning als uw database van elkaar te scheiden. Dit kan nuttig zijn als u veel medewerkers heeft. Dit betekent dat in de menu's 'Roosters', 'Tijdregistraties', 'Team', 'Rapporten' en 'Documenten' alleen informatie die betrekking heeft op een specifieke sectie wordt weergegeven. Om dit te doen, ga naar het instellingen van uw account ⚙️ → Secties → Sectiebeheer. Klik op de groene knEnkele lezersHoe maak ik een nieuwe competentie aan en wijs ik die toe aan een gebruiker ?
Hoe maak ik een nieuwe competentie aan en wijs ik die toe aan een gebruiker ? Het toevoegen van vaardigheden kan nuttig zijn om uw medewerkers te structureren op basis van hun opleiding. Dit zorgt ervoor dat uw medewerkers met de benodigde vaardigheden in de planning opneemt om de taken die uitgevoerd moeten worden te voltooien. Om een nieuwe competentie te aanmaken, ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → Competenties → Competentiebeheer. Druk op de groene knop "Nieuw" om een competentWeinig lezersHoe maak ik een afkorting van tijd ?
Hoe maak ik een afkorting van tijd ? U kunt tijdsneltoetsen voor uzelf maken om sneller te gaan bij het maken van diensten. Om deze afkortingen te maken, ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → Roosters → Afkortingen. Daar vindt u een lijst van bestaande sneltoetsen. Klik op "Nieuwe". Voer een naam, een code en een tijdslot in en klik op "Opslaan". (https://storage.crWeinig lezersHoe voeg ik een plaats van tewerkstelling toe tot een Dimona ?
Hoe voeg ik een plaats van tewerkstelling toe tot een Dimona ? Indien de student tewerkgesteld wordt op een andere plaats dan de maatschappelijke zetel van de onderneming of op het officiële adres van de overheidsdienst, moet de werkgever het adres meedelen van de plaats waar de student fysiek tewerkgesteld zal zijn. Indien hij tijdens de periode op meerdere plaatsen zal werken, moet alleen de eerste plaats meegedeeld worden. Indien de plaats van tewerkstelling verandert tijdens de periodeWeinig lezersHoe activeer ik de Shifts Market ?
Hoe activeer ik de Shifts Market ? De Shifts Market is een optie die het u mogelijk maakt, als accountbeheerder, om vrije shifts toe te wijzen tot de medewerker van uw keuze, in plaats van de methode "First in, First served" te gebruiken. Door de Shifts Market te activeren zullen de medewerkers hun applicatie kunnen doorsturen op de vrije shifts en wachten dat deze tot hen worden toegewezen. Hoe activeer ik de Shifts Market? Eerst moet u zeker maken dat de "Vrije Shifts" module ingeschWeinig lezersWaar vind ik mijn kredietnota's?
Om uw kredietnota te bekijken of te downloaden, ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → Facturatie → Creditnota's. U ziet er een lijst van uw kredietnota's en de datum, het bedrag en het statuut.Weinig lezersWaar vind ik de pagina met het openbare rooster?
Waar vind ik de pagina met het openbare rooster? Wilt u het weekrooster met al uw medewerkers delen zonder het te moeten afdrukken? Shyfter heeft een functie gecreëerd:Het openbare rooster. Dit is een URL die u kunt delen met iedereen en ook kiezen wie toegang krijgt tot het dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse schema. Als u een werknemer heeft die niet meer voor u werkt eWeinig lezersHoe toon ik alle werknemers in het rooster?
Hoe toon ik alle werknemers in het rooster? Eerst gaat u naar de instellingen bij het tandwieltje rechts boven : Daarna gaat u naar Roosters → Instellingen Kies dan de optie: Alle werknemers weergeven in de roosters en vink deze aan. (https://storage.crWeinig lezersHoe kan ik mijn attributen downloaden?
Hoe kan ik mijn attributen downloaden? Om uw attributen te downloaden, ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → Attributen → Attribuutbeheer. Druk op de betreffende categorie. Rechtsboven, druk op het icoontje met de pijl naar beneden. Selecteer de informWeinig lezersHoe maak ik een taak aan?
Het is mogelijk om één of meerdere taken toe te voegen tot de shifts, zodat uw medewerkers exact weten wat er gedaan moet worden tijdens hun shift. Ga naar de instellingen van uw account → Taken → Taakbeheer. Druk op de groene knop "Nieuw" om een taak toe te voegen. Eens de taak aangemaakt is, komt deze in de lijst terecht. Als u dan een shift aanmaakt, mag u taken kiezen vanuitWeinig lezersHoe verander ik de kleur van mijn shifts?
Hoe verander ik de kleur van mijn shifts? Geef uw shifts een specifieke kleur op basis van statuut, competentie of op basis van begin- en einduur. Ga naar de instellingen van uw account → Roosters → Instellingen. Helemaal beneden zal u de mogelijkheid hebben om te kiezen op welke basis u graag uw shifts van kleur zou willen veranderen. Op deze manier kunt u uw rooster nog meerWeinig lezersHoe beheer ik de notificaties voor al mijn medewerkers?
Ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → Algemeen → Notificaties. Door op "beheren" te drukken mag u notificatiemethodes activeren of deactiveren. Weinig lezersHoe maak ik gepersonaliseerde rapporten aan?
Deze functionaliteit maakt het mogelijk om gepersonaliseerde rapporten aan te maken waarbij u kiest welke informatie u erin terugvindt. Hieronder detailleren we stap voor stap hoe u dergelijke rapporten kunt creëren: Ga naar de Instellingen → Algemeen → Gepersonaliseerde rapporten. Druk op "Nieuw" rechtsboven. Geef uw rapport een naam. (https://storage.crisp.chat/useWeinig lezersHoe kan ik mijn betalingsmethode wijzigen?
Om uw betalingsmethode up te daten, ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → Facturatie → Betalingsgegevens → Druk op "Mijn betaalmethode bijwerken". U wordt naar een nieuw venster omgeleid waar u twee opties hebt: betaling via krediet kaart of via SEPA methode. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/deaa9bcdb05e6800/capture-decran-2024-06-26-a-114fWeinig lezersHoe activeer ik de ondertekening van contracten op smartphone en/of tablet?
U hebt drie opties: Handtekening op de mobiele app (Shyfter Staff) Handtekening op het tablet-app (Shyfter POS) Handtekening op de beide apps Activatie van de ondertekening van contracten op Shyfter Staff (smartphone) Ga naar de instellingen van uw account via het wieltje in de rechterbovenhoek → Contracten → Shyfter Staff. Activeer de optie die in dit menu beschikbaar is. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/deaa9bcdb05e6800/capture-decran-2Weinig lezersHoe activeer ik en deactiveer ik modules?
Om modules te activeren en deactiveren moet u naar de instellingen van uw Shyfter account → Marketplace. Daar vindt u de verschillende modules gelijst. Er staat duidelijk aangeduid dewelke al geactiveerd zijn en de welke nog geactiveerd kunnen worden.Weinig lezersWaar vind ik mijn facturen?
Om uw facturen te bekijken of te downloaden, ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → Facturatie → Facturen. U ziet er een lijst van uw facturen en de datum, het bedrag en het statuut.Weinig lezersHoe activeer ik de offline modus voor de priklok?
Op Shyfter is het mogelijk om offline te prikken via Shyfter Staff (mobiele app). Ga naar de instellingen van uw account → Prikklok → Shyfter Staff en activeer de optie "Toestaan van offline in- en uitklokken". Indien deze instelling is ingeschakeld, zijn offline tijdsregistraties toegestaan. Als deze instelling is uitgeschakeld, moet er netwerk zijn op het toestel om een tijWeinig lezersHoe download ik alle pincodes van mijn medewerkers?
Elke werknemer heeft een pincode, die nodig is om op de Shyfter POS te prikken. Het is mogelijk om alle pincodes te downloaden. Hoe gaat het in zijn werk? Ga naar de instellingen via het wieltje rechtsboven → Accountinstellingen → Prikklok. Helemaal beneden op die pagina, onder de QR Code, kan u alle pincodes in een excel exporteren door op "Download de pincodes" te drukken.Weinig lezersHoe voeg ik automatische pauzes toe tot de tijdsregistraties van mijn werknemers?
Met Shyfter kunt u automatische pauzes voor het in- en uitklokken activeren. Elke dag controleert Shyfter de gesloten kloktijden en voegt een pauze toe die u in uw accountinstellingen hebt gedefinieerd. Dan hoeft u alleen nog maar te bepalen of u wilt dat deze pauzes worden betaald of niet. Verder heb je ook nog volgende optie als ze wel de pauze prikken maar als deze korter isWeinig lezersHoe activeer ik de toestemming voor een verlofaanvraag via de applicatie?
Noteer dat deze functionaliteit deel uitmaakt van het afwezigheidsbeheer module, die betalend is. Hoe sta ik toe dat medewerkers afwezigheidsaanvragen doen via hun mobiele app? Ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → HR → Shyfter Staff → Activeer "Autoriseer afwezigheidsaanvragen via de app". Vergeet niet de aanpassingen op te slaan!Weinig lezersHoe voeg ik gepersonaliseerde velden toe tot de gebruikersfiches?
In elke gebruikersfiche vindt u standaard informatievelden terug. U kan extra velden aanmaken die vervolgens aangevuld worden in elke gebruikersfiche. Hoe gaat het in zijn werk? Ga naar de instellingen via het wieltje rechtsboven → Algemeen → Gepersonaliseerde velden. Druk op "Nieuwe". In de pop-up, vul de naam van het nieuwe veld in en duid aan of deze verplicht aangevuld moet wWeinig lezersHoe stelt u herinneringen in voor de tijdsregistraties?
In Shyfter kan u herinnering notificaties instellen die enerzijds doorgestuurd worden naar de gebruikers, anderzijds naar de accountbeheerders van het account, in geval van vergetelheid bij het in- of uitchecken. Om de verschillende notificatie opties te bekijken en in te stellen, moet u naar de instellingen via het wieltje rechtsboven → Prikklok → Notificaties Vergeet de wijziWeinig lezersHoe maak ik het onderscheid tussen nacht- en dagshiften?
Het kan moeilijk zijn om in een oogopslag een onderscheid te maken tussen dag- en nacht shiften in uw roosterbeheer. Dit kan leiden tot tijdverspilling en een gebrek aan zichtbaarheid in de planning. Bij Shyfter is het mogelijk om dit onderscheid te laten verschijnen in het rooster. Hoe activeer ik deze functie? U gaat naar instellingen bij het tandwieltje rechts boven:Weinig lezersHoe geef ik een opmerking weer in mijn shifts?
Het is mogelijk om opmerkingen toe te voegen in de shifts van uw medewerkers. En om het dagelijks beheer te vergemakkelijken kan u deze opmerkingen ook in uw beheer van werkroosters weergeven. 🚀 Hoe activeer ik dit? Ga naar de instellingen van uw account ⚙️ → Roosters → Instellingen. Vink de optie "Opmerkingen weergeven in de shifts" aan en sla de aanpassingen op!Weinig lezersGeavanceerde toegangscontrole voor Attributen
Geavanceerde toegangscontrole voor Attributen Deze functie stelt u in staat om de toegang tot de attributen van uw personeel op Shyfter beter te beheren. Het biedt meer controle en waarborgt de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie. Wat betekent dit? Het is nu mogelijk om de weergave van attributen te filteren op basis van de gebruikers van Shyfter. Bijvoorbeeld: Luke Skywalker kan slechts bepaalde specifieke attributen zien (zoals "Klant 1" en "Klant 2") en heeft geen toegang tWeinig lezers